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日本医薬アカデミーは、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。 つきましては、以下のとおり「個人情報保護基準」を設け、適正な個人情報管理を実施いたします。
平成17年4月1日 日本医薬アカデミー
本個人情報保護基準は、日本医薬アカデミーが収集し利用する受講見込みの方、現受講生の方及び元受講生の方（総じて、以下「学生」といいます。）の個人情報をその対象として、日本医薬アカデミーの個人情報に関する基本的な考え方や指針をご説明させていただくものです。
個人情報とは、ユーザー個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等によりユーザー個人を識別できるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的にユーザー個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
日本医薬アカデミーは、以下の目的のために、学生の個人情報を収集し利用させていただきます。
- 各種講座、セミナーの募集、お申込確認またはご送付のため
- 受講料請求及び支払確認のため
- 教育クレジット手続きのため
- 本校発行書籍販売にかかわる手続きのため
- 学生の成績履歴作成のため
- 学生の出席状況確認のため
- 学生の要望、意見を反映させ、各種サービスの改善を行うため
- 学生の受講歴（個人写真を含む）を日本医薬アカデミーのパンフレットなどの各種媒体に掲載するため
日本医薬アカデミーは、学生の承諾がない限り、収集した個人情報を第三者に提供いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、学生の承諾を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合を除きます。
- 学生の出身大学に対し、出席状況、成績履歴を提出するとき
- 学生が第三者に不利益を及ぼすと判断した場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の承諾を得ることが困難である場合
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
- 学生本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
- 法令により開示または提供が許容されている場合
- その他学生本人へサービスを提供するために必要であると日本医薬アカデミーが合理的に判断した場合
以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
- 日本医薬アカデミーが上記の利用目的達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合(なお、委託先における個人情報の取扱いについては日本医薬アカデミーが責任を負います。)
- 日本医薬アカデミーの合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
- 共同利用する者の範囲とその利用目的
日本医薬アカデミーの間で、学生の個人情報を、学生の成績の比較、受講歴の確認の目的で共同利用させていただきます。 - 共同利用する項目
日本医薬アカデミーが共同利用する個人データの項目は、学生の個人情報のうち、氏名、郵便番号、住所、電話番号、メールアドレス、受講歴、講義出席状況、成績です。
学生の個人情報は、以下の者が責任をもって管理するものとします。
- 日本医薬アカデミー 藤井 裕三
日本医薬アカデミーに対する苦情、当社の保有個人データに対する開示、訂正等の各種手続きに関するご質問がございましたら、下記の問い合わせ先にご連絡ください。なお、日本医薬アカデミーは、問い合わせをされた方が、日本医薬アカデミーにおいてその個人情報を保有する本人であることを確認させていただくため、ご質問に対する回答をさせていただく前に、本人確認のため質問させていただくことがございます。
お問合せ先：日本医薬アカデミー
電話：092-557-3111（受付時間：平日9:30〜17:30）
E-mail：seminar-info@kurohon.com
※このアドレスは、個人情報についての問い合わせのためのものですので、その他のご質問に対しては、ご返答できません。
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、日本医薬アカデミーは何らの責任を負いません。
- 学生自らが日本医薬アカデミー上の機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
- 他の学生が日本医薬アカデミー上に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
- 学生本人以外が学生個人を識別できる情報を入手した場合
日本医薬アカデミーは提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、日本医薬アカデミーは何ら制限なく利用することができるものとします。
日本医薬アカデミーでは、不正アクセスの防止、情報の厳重な管理などのセキュリティー対策を行い、個人情報の流出・改ざんなどの問題が起こらないように努めています。
